Merkblatt zur Datenschutzerklärung (V1.2 vom 06.07.2018)

Der Volleyballclub Mainz e.V. informiert, betreut und berät Sie in allen Fragen, die die Ausübung des Volleyballsports und das Vereinsleben betreffen.

Alle Sportdaten, die der Volleyballclub Mainz e.V. verarbeitet und nutzt, unterliegen der Datenschutzgrundverordnung (DSVGO). Eine Datenverwendung ist zulässig, wenn das (DSVGO) oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben oder wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Damit der Volleyballclub Mainz e.V. seine satzungsgemäßen Zwecke erfüllen kann, ist demnach Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung der Mitgliedschaft im Volleyballclub Mainz e.V. hinaus. Sie endet nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Der Volleyballclub Mainz e.V. erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliedschaft im Verein, die Spielberechtigung im Verband und die Tätigkeit als Schiedsrichter, Funktionsträger oder Übungsleiter erforderlich sind. Das sind die Angaben zur Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Telefonnummer und/oder vergleichbare Daten). Im Wettkampfbetrieb betrifft das auch alle Sportdaten, wie z.B. Ergebnisse und Mannschaftsdaten.

Der Volleyballclub Mainz e.V. veröffentlicht Sportdaten sowie Spiel- und Turnierergebnisse und Fotos im Internet und in der Presse.

Die Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Volleyballclub Mainz e.V. Ihnen ist bekannt, dass trotz aller Maßnahmen zur Gewährung des Datenschutzes diese Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und das nicht garantiert ist, dass diese Daten vertraulich behandelt bleiben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten nicht verändert werden können.

Auskunftsrecht

Sie haben nach der DSGVO ein Recht auf Auskunft über Ihre bei dem Volleyballclub Mainz e.V. gespeicherten Daten.

Datenschutz und Persönlichkeitsrecht

Als Mitglied des Volleyballclub Mainz e.V. bin ich mit der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) oder Nutzung meiner personenbezogenen Daten im folgenden Umfang einverstanden:

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen) mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben (z.B. Mitgliederverwaltung, Beitragszahlung, etc.). Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummer (Festnetz und mobil), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenzen sowie Funktionen im Verein und Verbänden.
2. Als Mitglied im Sportbund Rheinland e.V., im Volleyballbezirksverband Rheinhessen e.V., im Volleyball-Verband Rheinland-Pfalz e.V. und im Deutschen Volleyball-Verband e.V., ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden Namen und Geburtsdaten der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder und Funktionsträger mit Funktion, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse.
3. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Namen, Adressen, Geburtsdaten oder Alter, Funktionen im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
4. Im Zusammenhang mit dem Vereinsleben (Wettkampfbetrieb, Turniere und sonstige Vereinsveranstaltungen) veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in Printmedien (z.B. Plakate, Flyer etc.) sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an sonstige Printmedien (z.B. lokale Presse, Nachweise für Sponsoren etc.). Dies betrifft unter anderem Wettkampfergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Mitglieder, Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich dabei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktionen im Verein und Alter oder Geburtsjahrgang.
5. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.
6. Der Verein berichtet auch über Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen, sportliche Aktivitäten und Leistungen seiner Mitglieder. Dabei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogenen Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktionen im Verein und Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen und sportliche Aktivitäten und Leistungen darf der Verein unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer sowie Alter oder Geburtsjahrgang auch an andere Printmedien übermitteln.
7. Bei Ehrungen und Geburtstagen kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Ab Zugang des Widerrufs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.
8. Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, sofern deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Die Weitergabe der Daten erfolgt gegen die schriftliche Versicherung, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werde sowie zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.
9. Jedes Mitglied hat im Rahmen der DSVGO das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfänger bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten.
10. Eine andere, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitglieds vorliegt. Ein Verkauf der Daten ist nicht erlaubt.